هل لديك الخبرة التى تجعلك تعرف كيف تحقق أعلى مستويات الإنتاجية فى العمل وزيادة الإنتاجية؟
اذا لم تكن كذلك تابع معنا لتتعلم كيف تحقق أعلى مستويات الإنتاجية فى العمل ومهارات اخرى فى مجال العمل.
فى هذا المقال عزيزى القارئ سوف نرشدك الى تحسِّين مهارتك في إدارة الوقت وتفويض المهام ووضع الأولويات للعمل بطريقة أكثر كفاءة.
كيف تحقق أعلى مستويات الإنتاجية فى العمل
من المهم إدارة وقتك بنجاح لكي تحقّق أعلى مستويات الإنتاجية في العمل.
تعلَّم كيفية زيادة إنتاجيتك باستخدام الأدوات التعاونية في السحابة الإلكترونية وتعرَّف على كيفية تحقيق أعلى درجات الفعالية في العمل من خلال تحديد الأولويات الوظيفية وتوزيع المهام بإتقان.
1. إدارة وقتك بفعالية
هل تتساءل كيف يمرّ الوقت بهذه السرعة وتتمنى لو كانت ساعات اليوم أطول؟ تُعتبر إدارة الوقت مهارة أساسية يمكن أن تجعلك مُنظّمًا ومُنتجًا وسعيدًا.
إذا أردت أن تُحسّن إدارتك للوقت، عليك أن تضع أهدافًا لما تريد تحقيقه خلال فترة زمنية مُحددة، وإعطاء الأولوية للمهام التي تتطلب مزيدًا من الاهتمام.
حدد الأمور الأكثر شيوعًا التي تتسبب بهدر الوقت وتؤثر سلبيًّا على الفعالية، وأقرأ عن بعض النصائح والحيل البسيطة لتحسين إدارة الوقت والإنتاجية. لقراءة المزيد عن إدارة الوقت بفعالية.
2. تحديد الأولويات وتفويض المهام
كلّما طالت قائمة المهام لدينا، كبر خوفنا من العجز عن أدائها مهما كانت إنتاجيّتنا.
فنسأل أنفسنا من أين نبدأ، وما هي المهام التي يمكن تفويض شخص آخر بها؟ للإجابة على هذه الأسئلة، لا بدّ من إتقان فن تحديد الأولويات وتفويض المهام أوّلًا.
إستكشف أهمية تحديد الأولويات وتفويض مهام العمل وكيفية إدارة المهام اليومية بطريقة أكثر إنتاجية.
لم يسبق أن كان الناس أكثر انشغالًا مما هم عليه اليوم في العصر الحديث.
وعندما تُصبح لديك قائمة طويلة من المهام، حينها قد يُشكل العمل عبئًا ثقيلًا عليك.
في هذه الحالة، قد يساعدك ترتيب الأولويات وتفويض المهام لأشخاص تثق بهم. لقراءة المزيد عن تحديد الأولويات وتفويض المهام فى العمل.
3. العمل على السحابة بالتعاون مع زملائك
التعاون في السحابة هو طريقة عمليّة للاستفادة من العمل إلى أقصى حدّ سواء عبر التواصل مع زميل يعمل من المنزل أو مع فريق يعمل في بلد آخر.
إستكشف دور التعاون في السحابة في توفير الوقت، وأذكر بعض الأمور التي يجب أن تفعلها أو تتجنّبها عند العمل في السحابة.
مع زيادة انتشار الأنشطة التجارية على الإنترنت حول العالم، أصبح التواصل بين الناس في مناطق زمنية أو مواقع مختلفة للعمل أكثر شيوعًا.
تُتيح لك البرامج السحابية التعاون مع الآخرين على مهمة في الوقت نفسه، سواء كانوا جالسين في القاعة نفسها معك، أم في قارة أخرى. لقراءة المزيد عن العمل على السحابة بالتعاون مع زملائك.
4. فكر دائما بشكل ابداعى (خارج الصندوق)
لابد من معرفة اهمية التفكير الإبداعى والذى يمكن ب فكرة واحدة تحويل مسار العمل الى قمة النجاح .
ايضا يمكن أن تختصر ب فكرة ابداعية واحدة اوقات عمل طويلة جدا وتحقيق الهدف فى وقت قياسى جدا.
فى كل المنظمات وجهات الأعمال الكبيرة والمتميزة دائما ما يوجد هناك اشخاص ذو عقلية متميزة هم الذين حولو منتجات واعمال الشركات الى الريادة.
الأفكار الإبداعية دائما هيا التى تمكنك من الوصول إلى أعلى مستويات الإنتاجية فى العمل وغير العمل أيضا . هناك مثال شهير يقول ( اعمل بشكل ذكى ولا تعمل بشكل صعب ).
5. تابع آخر التطورات والأعمال فى نفس مجال عملك
من افضل واهم الطرق التى تساعدك على تحقيق اعلى مستويات الإنتاجية فى العمل هيا متابعة اخبار وتطورات الأعمال والرواد فى نفس مجال عملك.
يمكن متابعة الأخبار عبر الإنترنت أو قراءة الكتب التى تصدر للرواد فى مجالات الأعمال المختلفة, وايضا يمكنك زيارة أماكن العمل التى يعملون فيها.
كما ينبغى عليك دراسة المنتجات الجديدة فى الشركات المنافسة أول بأول والتعرف على الميزات التى يمكن تطويرها والتى يمكن ان تعطيك فكرة ابداعية تجعلك تتفوق عليهم.
الخلاصة
لابد من ممارسة العمل بالشكل الذى يتوافق مع نظام وبيئة العمل مع دراسة كيفية تطوير اسلوبك فى العمل وادارة وقتك تأتى فى المقدمة.
وهنا نأتى للجزء الأهم وهو كيف تحقق اعلى مستويات الإنتاجية فى العمل وكيف تحسِّن مهارتك في إدارة الوقت وتفويض المهام ووضع الأولويات للعمل بطريقة أكثر كفاءة.
عن طريق استغلال الوقت افضل استغلال وتحديد اولويات العمل والمهام الأكثر اهمية وبناء علاقة متميزة مع اصدقاء العمل.
بناءا على سرعة تعليمك واكتسابك لمهارات العمل سوف تحقق كل الاهداف التى تسعى اليها المنظمة او جهة العمل.
لابد ان تكون متميزا وصاحب افكار ابداعية خارج الصندوق تسرع وتسهل من سير العمل او تغيير شكل العمل تماما للأفضل.
حاول دائما ان تتابع اعمال الرواد فى نفس مجال عملك والتعلم منهم وتطوير الأفكار التى يطرحونها فى العمل وكن على يقين انك سوف تضع بصمة خاصة لك.
