تعلم كيفية العمل على السحابة بالتعاون مع زملائك، والتعاون في السحابة هو طريقة عمليّة للاستفادة من العمل إلى أقصى حدّ سواء عبر التواصل مع زميل يعمل من المنزل أو مع فريق يعمل في بلد آخر.
في هذا المقال، سنستكشف دور التعاون في السحابة في توفير الوقت، وسنذكر بعض الأمور التي يجب أن تفعلها أو تتجنّبها عند العمل في السحابة.
دور التعاون في السحابة في توفير الوقت
مع زيادة انتشار الأنشطة التجارية على الإنترنت حول العالم، أصبح التواصل بين الناس في مناطق زمنية أو مواقع مختلفة للعمل أكثر شيوعًا.
تُتيح لك البرامج السحابية التعاون مع الآخرين على مهمة في الوقت نفسه، سواء كانوا جالسين في القاعة نفسها معك، أم في قارة أخرى.
فوائدالبرامج السحابية
لنستكشف الفوائد التي قد تعود عليك من العمل بالبرامج السحابية، فضلًا عن بعض النصائح لما يجب تجنّبه عند استخدام تلك البرامج.
تسمح لك منصات التعاون السحابي، مثل G Suite وOffice 365 أن تُشارك وتُعدِّل وتعمل مع الآخرين على المشروع نفسه في الوقت نفسه.
يتيح لك التعاون في المستندات وجداول البيانات وعروض التقديم في السحاب أن تضيف محتوى أو تُعدّله، وأن تناقش مع الآخرين بينما يعملون في المستند نفسه، وكل ذلك في اللحظة نفسها.
على سبيل المثال، تصوّر فريقًا يعمل على مشروع متعلق بالفضاء مع مهندسين من جميع أنحاء العالم.
الاجتماع وجهًا لوجه أمر مفيد بالطبع، ولكن ليس ممكنًا طوال الوقت.لذلك يستخدم الفريق ميزة التعاون السحابي للعمل على وثائق المشروع، ما يوفر عليهم وقت السفر وتكلفته.
كما يُمكن منح كل شخص صلاحية التصرف في المستند حسب دوره، مثل تقييد صلاحيته بمعاينة المستند فقط أو منحه إذن التحرير والتعديل الكامل.
بدون السحابة، سيكون كل شخص مضطرًا للعمل على وثيقة بشكلٍ فردي، ثم يمررها إلى الشخص التالي عندما ينتهي، ما سيُسبب تأخٌّرًا كبيرًا.
أو قد يُنشئ كل عضو في الفريق نسخة جديدة من المستند للتعديل، ما يجعل من الصعب تتبُع التغييرات ومتابعة الإصدار الأحدث.
كلا الخيارين يجعل التعاون أكثر بطئًا وأقل كفاءة، حيث تستغرق المشاكل وقتًا أطول لحلها.
من ناحية أخرى، يمكن أن يوفر العمل السحابي الوقت على النشاط التجاري، وبالتالي المال أيضًا، بالإضافة إلى ضمان قدرة الجميع على العمل في المشروع.
يمكن لأعضاء المشروع أن يصلوا إلى المعلومات عبر أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم أو الأجهزة اللوحية أو حتى هواتفهم الذكية وقتما يريدون.
النصائح الهامة التي يجب أن تفعلها أو تتجنّبها عند العمل في السحابة
فوائد التعاون السحابي واضحة، ولكن قبل أن تبدأ العمل بهذه الطريقة.
لنعرض بعض أفضل الممارسات للتأكُّد من أنك تحقق الاستفادة القصوى من تلك المنصات.
1. يجب أن يكون لديك اتصال قوي بالإنترنت، فهذا ضروري في العمل على السحابة كي لا تضطر للتوقف بسبب مشاكل في الاتصال.
2. تذكّر أنّ ميزة العمل بدون إنترنت لا تكون مُفعلة دائمًا تلقائيًّا، لذلك عليك تفعيلها.
لأنها تضمن عدم خسارة ما أنجزته من تقدم في العمل في حال لم يتم حفظه، كما تسمح لك بالحفاظ على العمل إذا انقطع عنك الاتصال فجأة.
3. عليك مراجعة صلاحيات كل شخص على الملفات في السحاب للتأكُّد من سلاسة العمل عندما يتعاون عليه الجميع.
قد يحتاج البعض صلاحية التعديل بالكامل على الملفات، وآخرون قد يحتاجون صلاحية التعليق فقط، فيما يكتفي البعض بصلاحية معاينة الملفات وحسب.
4. أخيرًا، من المهم الاتفاق على طريقة موحدة لتسمية الملفات، بحيث يتمكن كل أفراد الفريق من العثور على الملفات في السحاب بسهولة.
والآن وقد ناقشنا فوائد التعاون السحابي، فكِّر في بعض أفضل ممارسات للعمل بهذه الطريقة، وكيف يمكن للسحاب الإلكتروني أن يزيد إنتاجيتك على الإنترنت.
